Магазин одежды должен иметь правильно организованный процесс работы с клиентами. Ведь именно посетители магазина определяют ассортимент товаров, модели, размеры и общую гамму цветов одежды. При этом традиционно одним из важнейших мест в организации этой работы является бухгалтерский учет.
Как правило, у владельца или финансового менеджера есть два основных способа – ручной или автоматизация магазина одежды. Какой путь выбрать, решает каждая компания отдельно, хотя общая статистика показывает, что второй вариант удобнее и быстрее.
Составляющие учета по среднему магазину одежды
Независимо от того, какой формат бизнеса выбрал владелец компании, существует определенный перечень разделов, которые необходимо учитывать. Этот перечень включает, в частности:
- каталог товаров – один или несколько;
- справочник контрагентов – поставщиков и покупателей по безналичным расчетам;
- сроки для остатков – когда они истекают, когда определяется время покупки новой партии;
- данные для расчета оборота – поступления и расходы.
Как в программе автоматизации учета для магазина одежды, так и в ручном режиме, справочники считаются важнейшим фактором. От их наполнения зависит, как будет проходить процесс учета напрямую, так как обычно в таких магазинах продаются товары от разных поставщиков. Поэтому в каталоге товаров желательно учитывать коллекции, или так называемый сортовой учет.
Кроме того, также необходимо отдельно заниматься суммарным и количественным учетом. В ручной версии это часто делается с помощью накладных, которые оформляются на каждую партию или наименование. Если автоматизировать дальнейший процесс с помощью специальной программы, то общий учет станет более оптимизированным.
Почему среди существующих программ для автоматизации бухгалтерского учета выбирают IDPos и как это повлияет на магазин одежды
Найти все необходимое для финансовой и бухгалтерской работы можно, используя специальный онлайн-бухгалтерский сервис IDPos. Ключевым преимуществом использования этой системы можно назвать наличие всех инструментов для управления продажами и расширение клиентской базы в одном окне браузера. Программа автоматизации бухгалтерского учета дает вам возможность объединять заказы и продажи от всех поставщиков в единую базу данных. Благодаря ей вы непременно создадите эффективный ассортимент продукции, сможете контролировать основные показатели торговли и рост своей прибыли. Кроме того, данная программа будет способствовать своевременной обработке заявок, быстрому выполнению продаж и заказов, эффективной работе с клиентской базой.
Все это стало возможным благодаря чрезвычайно гибким формам, встроенным справочникам и печатным шаблонам документов.